Stiftung Jeder Mensch e.V.
Mühltalstraße 111
69121 Heidelberg
Telefon: 0152 0102 0711
info@stiftung-jeder-mensch.de
Vertreten durch den Vorstand des Vereins: Alexa von Salmuth, Bijan Moini
Eingetragen in das Vereinsregister des Amtsgerichts Mannheim unter VR 703073
Julia Meyer-Pavlovic und Denis Pavlovic,
Glass Frog Films (www.glassfrogfilms.de)
Design / Art Direction: Tanja Schüz (www.tanjaschuez.de)
Illustration: Karolina Pyrcik (www.karolinapyrcik.de)
Programmierung: Metamatics Software Development (www.metamatics.io)
Wir, die Stiftung Jeder Mensch e.V.,
Mühltalstraße 111
D-69121 Heidelberg
info@stiftung-jeder-mensch.de, im Folgenden auch Veranstalter, sind für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Wettbewerbs verantwortlich.
Bei der Anmeldung zum Wettbewerb benötigen und erfragen wir folgende personenbezogene Daten der Schülerin / des Schülers: Vorname, Nachname und Geburtsdatum, Klassenstufe, Schule, Schulort und eine E-mail Adresse. Hierbei handelt es sich um Pflichtangaben, ohne die eine Teilnahme am Wettbewerb nicht möglich ist. Weiter erfragen wir Geschlecht, Adresse, Bundesland, Lehrkraft und eine Telefonnummer. Hierbei handelt es sich um freiwillige Angaben.
Sofern der Teilnehmer noch keine 18 Jahre alt ist, erfragen wir den Namen der Eltern und eine E-mail Adresse, um diese als Erziehungsberechtigte identifizieren zu können.
Wettbewerbsbeiträge, die als Dateien online eingereicht werden, werden für die Jurierung exportiert und in einer Cloud für die Jurierung gespeichert. Bei dem Export werden die Dateien pseudonymisiert. Nach der Wettbewerbsrunde werden alle exportierten Dateien, die der Jury zu verfügung gestellt wurden, aus Datenträgern und Cloud gelöscht.
Die bei der Anmeldung erhobenen Angaben werden in einer Datenbank der Glass Frog Films GbR gespeichert und der Stiftung Jeder Mensch e.V. zur Verfügung gestellt. Auf die Datenbank haben nur ausgewählte Mitarbeiter der Stiftung Jeder Mensch e.V., der Filmproduktion Glass Frog Films GbR, so wie Metamatics UG Zugriff. Alle Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit sowie zum sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.
Die Daten der Teilnehmer werden zunächst nur intern gespeichert. Für den Publikumspreis werden alle Beiträge auf YouTube veröffentlicht. Der YouTube Kanal ist mit der Webseite verknüpft. Alle Beiträge auf YouTube werden mit Vorname und Alter veröffentlicht. Wenn ein Teilnehmer einen Preis gewinnt, werden Vor- und Nachname, Alter und Schule, sowie sein Beitrag auf der Webseite des Filmwettbewerbs veröffentlicht. Ausgewählte Arbeiten werden in eigenen elektronischen Medien, (z.B. Videos), auch unter Nutzung üblicher Social–Media–Kanäle, veröffentlicht und verbreitet. Der Veranstalter behält sich außerdem vor, einzelne Beiträge ausgewählten Medien und Institutionen, die unter Berücksichtigung der konkreten Aufgabenstellung ein besonderes Interesse an den Beiträgen haben, zur Veröffentlichung und Verbreitung anzubieten.
Auf Wunsch des Teilnehmers wird der Beitrag anonym veröffentlicht. Vornamen und Alter sowie der jeweilige Beitrag des Schülerfilmwettbewerbs bleiben bis auf Widerruf auch nach Ende des Wettbewerbs auf der Webseite des Veranstalters und auf YouTube abrufbar.
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten der Teilnehmer, um den Schülerfilmwettbewerb in der beschriebenen Form durchführen sowie die dafür erforderliche Öffentlichkeitsarbeit leisten zu können. Die Daten werden unter keinen Umständen für kommerzielle Zwecke verwendet.
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn uns dafür eine ausdrückliche Erlaubnis des Teilnehmers bzw. des Erziehungsberechtigten erteilt wurde. Einverständniserklärungen holen wir in aller Regel über unser Einreichformular ein. Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a (Einwilligung).
Die Daten von Teilnehmenden, bleiben bis auf Widerruf auch nach Ende des Wettbewerbs auf der Webseite des Veranstalters abrufbar. Die Regelung des Art. 17 Abs. 3 DSGVO bleiben hiervon unberührt.
Die betroffenen Personen können ihr Einverständnis jederzeit und ohne Angaben von Gründen widerrufen. Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Für die Durchführung des Wettbewerbs kann es erforderlich sein, dass sich betreuende Lehrkräfte im Einreichformular eintragen müssen. Dazu erfragen wir folgende personenbezogene Daten: Vorname und Nachname, Bundesland, Schule, Schulort, Emailadresse (Pflichtangaben) sowie Telefonnummer (freiwillige Angabe).
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten der betreuenden Lehrkräfte nur, um den Schülerfilmwettbewerb in der beschriebenen Form durchführen zu können. Die Daten werden in keinem Fall für kommerzielle Zwecke verwendet.
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, wie uns eine entsprechende Einverständniserklärung der betreuenden Lehrkraft vorliegt. Die Daten der betreuenden Lehrkräfte werden nach Ablauf des Wettbewerbs gelöscht. Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a (Einwilligung).
Auf Preisverleihungen und Veranstaltungen werden üblicherweise Fotos und Filmaufnahmen gemacht. Mitunter werden solche Aufnahmen später im Kontext mit der Preisverleihung veröffentlicht. Teilnehmende, die nicht fotografiert werden möchten oder nicht wollen, dass entsprechende Aufnahmen veröffentlicht werden, sollten dies möglichst früh anzeigen. Auf der Veranstaltung selbst sollten Mitarbeiter des Veranstalters bzw. der ausrichtenden Stelle oder der Fotograf selbst informiert werden.
Schülerarbeiten können Inhalte enthalten, die ihrerseits geschützt sind – das können z.B. Texte, Fotos oder Bilder sein, die von anderen Personen stammen. In einem solchen Fall sollte, ggf. mit Hilfe der betreuenden Lehrkraft, das Einverständnis des jeweiligen Rechteinhabers eingeholt bzw., wenn dies nicht möglich ist, von einer Verwendung Abstand genommen werden. Das geistige Eigentum anderer verlangt Achtung und Respekt, daher dürfen in den Wettbewerbsbeiträgen Urheberrechte nicht verletzt werden. Verantwortlich für den Inhalt (Bilder, Tonbeiträge, Dateien, Texte, Musik etc.) der Beiträge ist ausschließlich die übermittelnde Person, also der/ die Schüler/-in oder der Erziehungsberechtigte.
Sofern der Beitrag Ablichtungen von Personen enthält, z.B. auf Fotos oder im Video, umfasst die Rechtseinräumung im gleichen Umfang das Recht am eigenen Bild. Bei der Darstellung von Personen dürfen keine Persönlichkeitsrechte verletzt werden. Falls in einer Arbeit eine oder mehrere Personen erkennbar abgebildet sind oder in Tonbeiträgen Dritter vorkommen, müssen die Betreffenden mit der Veröffentlichung einverstanden sein. Die jeweilige Einverständniserklärung ist den Veranstaltern auf Nachfrage vorzulegen, sie werden aber nur in Ausnahmefällen angefordert.
Wir behalten uns vor, Mitteilungen an teilnehmende Schülerinnen und Schüler sowie betreuende Lehrkräfte zu versenden. Diese Hinweise beinhalten ausschließlich konkrete Hinweise zum Anmelde- und Teilnahmeverfahren sowie zu den jeweiligen Ergebnissen der Wettbewerbsrunde. Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a (Einwilligung).
7.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
7.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Filmproduktion Glass Frog Films GbR E-Mail: datenschutz@aaandaction.eu. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Zur Kommunikation über das Internet (E-Mail): Wenn Sie zur Kontaktaufnahme eine E-Mail an uns senden, werden die Inhalte Ihrer E-Mail, Datum, Uhrzeit und Ihre IP-Adresse auf unserem Mailserver gespeichert. Rechtsgrundlage dafür ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn Sie uns kontaktieren, um ihre Rechte als betroffene Person auszuüben, beruht die Verarbeitung der oben genannten Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Zum Veranstaltungsmanagement: Informationen und personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung zu einer Veranstaltung mitgeteilt haben, in der Regel Name, Vorname, E-Mail-Adresse und veranstaltungsbezogene Informationen wie Auswahl von Veranstaltungsblöcken oder Essenswünsche werden für die Dauer der Veranstaltungsorganisation und Nachbereitung gespeichert. Die Daten werden spätestens 24 Monate nach Veranstaltungsende gelöscht, es sei denn es liegen rechtliche Gründe, bspw. Buchhaltung, vor, die eine längere Speicherung der Teilnehmer*innen-Liste zu Dokumentationszwecken erfordert. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
Zum Betrieb der Internetseiten www.aaandaction.eu, www.aaandaction.de sowie anderer Sprachfassungen der genannten Seiten: Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, in sogenannten Server-Logfiles, darunter Browsertyp/Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners und Uhrzeit der Serveranfrage. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung folgt aus der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Auswertung der Daten zur Systemsicherung und -stabilität.
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Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
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